Dobrý deň,
vo Vašom prípade ide o situáciu, kedy pracovný pomer mal byť ukončený dohodou podľa § 60 Zákonníka práce, avšak formálne ste nevyhotovili písomnú dohodu, ale len akceptáciu žiadosti zamestnankyne. Zákonník práce vyžaduje, aby dohoda o skončení pracovného pomeru bola uzatvorená písomne a aby každá zo strán dostala jedno vyhotovenie. Ak písomná dohoda neexistuje, formálne neboli splnené zákonné požiadavky na skončenie pracovného pomeru dohodou.
V praxi sa však často stáva, že zamestnanec podá písomnú žiadosť o skončenie pracovného pomeru dohodou a zamestnávateľ ju písomne akceptuje. Ak z obsahu Vašej akceptácie jasne vyplýva, že súhlasíte s ukončením pracovného pomeru k určitému dátumu a zamestnankyňa s týmto postupom súhlasila (napr. prevzala akceptáciu, nenamietala, odišla z práce a boli jej vyplatené všetky nároky), je možné, že by sa v prípade sporu alebo kontroly uznalo, že pracovný pomer bol skončený dohodou, hoci forma nebola ideálna. Napriek tomu odporúčam situáciu napraviť, aby ste mali všetko v súlade so zákonom.
Odporúčam Vám pripraviť spätnú písomnú dohodu o skončení pracovného pomeru, v ktorej uvediete skutočný dátum skončenia pracovného pomeru, ako aj dôvod (na žiadosť zamestnankyne – odchod do dôchodku). Dohodu dajte podpísať zamestnankyni, ak je to možné. Ak už nie je možné získať jej podpis (napr. je dlhodobo mimo SR alebo odmieta spolupracovať), odporúčam aspoň vyhotoviť interný záznam, v ktorom popíšete, ako k ukončeniu došlo, doložíte kópiu jej žiadosti, Vašej akceptácie a doklady o vyplatení mzdových nárokov. Tento záznam priložte k osobnému spisu zamestnankyne.
Rizikom je, že pri kontrole zo strany inšpektorátu práce by Vám mohla byť vytknutá absencia písomnej dohody o skončení prac. pomeru na jednej listine, čo je formálna chyba. Ak však preukážete, že zamestnankyňa o ukončení vedela, súhlasila s ním a všetky nároky boli vyrovnané, sankcia by mala byť skôr symbolická.
Ak by ste potrebovali vzor spätnej dohody alebo ďalšiu pomoc, odporúčam kontaktovať advokáta. V prípade kontroly môžete argumentovať, že išlo o administratívnu chybu, ktorú ste sa snažili napraviť.
V budúcnosti vždy trvajte na písomnej dohode o skončení pracovného pomeru, ktorú podpíšu obe strany na jednej listine.