Otázka: Skladník a dohoda o HZ bez inventarizácie ?

Dobrý deň. Pracujem ako skladník, čo znamená, že vytváram príjemky a výdajky na materiál. Približne 80 % z toho materiálu fyzicky nepreberám, keďže priamo prichádza na stavbu. Zvyšných 20 % preberám fyzicky, ale nie na sklade, ale priamo vo výrobnej hale, ktorá je stále otvorená aj po mojom odchode. Výroba končí až neskoro popoludní a halu zamyká majster. Zamestnávateľ mi predložil k podpisu dohodu o hmotnej zodpovednosti a zdôvodnil to tak, že ako skladník ju musím podpísať. Odmietol som ju podpísať, pretože neviem, ako môžem zodpovedať za niečo, čo nemám pod kontrolou. Ako by som mal postupovať, ak by ma do toho nútil, alebo sa mi vyhrážal výpoveďou? Ak ju podpíšem, môže mi priradiť k náhrade aj materiál, ktorý som fyzicky neprebral? Pripomínam, že na príjmových dokladoch je môj podpis. Vopred ďakujem za Vašu odpoveď.

Odpoveď: Skladník a dohoda o HZ bez inventarizácie ?

Dobrý deň,

predkladáme Vám odpoveď, ktorá je vyjadrením názoru našej advokátskej kancelárie. 

I./  V otázke neuvádzate, či na dotknutom pracovisku pracujete výlučne sám ako jediný zamestnanec - skladník, ktorému bola predložená na podpis dohoda o hmotnej zodpovednosti ("dohoda o HZ"), alebo tam pracuje viacero zamestnancov a či aj títo majú alebo nemajú podpísanú dohodu o HZ, a či pri Vašom nástupe bola vykonaná inventarizácia.
Pre to, aby ste na základe ust. Zákonníka práce ("ZP")  niesli zodpovednosť za schodok ako špecifický druh zodpovednosti zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, musia  byť splnené podmienky podľa ust. § 182 a nasl. Zákonníka práce("ZP") :
a/ Predmetom dohody o HZ môžu byť len zverené veci - hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré by ste boli povinný vyúčtovať. Pojem zverené znamená, že musí byť zverené veci musia byť preukázané a preukázateľné inventariztáciou ako porovnaním skutočného stavu a stavu podľa účtovníctva. 

b/ Dohoda o HZ môže byť ako individuálna, ak na pracovisku pracuje len jeden zamestnanec zodpovedný za zverené hodnoty, alebo sa môže jednať o spoločnú HZ ak je na pracovisku viacej zamestnancov, ktorí budú zodpovedať za schodok spoločne.

c) Dohoda o HZ musí byť uzatvorená písomne, inak ej neplatná.

II./ Podľa ust. § 184 ZP inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody o HZ, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.

V prípade spoločnej hmotnej zodpovednosti musí sa inventarizácia vykonať pri uzatvorení dohôd o HZ so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami
a) pri skončení všetkých týchto dohôd,
b) pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
c) pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
d) na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
e) pri odstúpení niektorého z nich od dohody o HZ. 

Konkrétnejšie uvádzame, že vo Vašom prípade, ak na pracovisku je viacero zamestnancov so spoločnou HZ, a zároveň by ste nepožiadali o vykonanie inventarizácie, zodpovedali by ste, ak by ste od dohody o hmotnej zodpovednosti neodstúpili, za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou. Tu je však podmienkou to, že sú splnené ostatné predpoklady zodpovednosti (dohoda o HZ a predchádzajúca inventarizácia). Rovnako aj v prípade, ak by ste mali podpísanú dohodu o HZ a zo skladu by ste odišli pracovať na iné pracovisko alebo skončili pracovný pomer a nepožiadali o vykonanie inventarizácie, zodpovedali by ste za schodok zistený inventarizáciou po skončení prac. pomeru alebo preradení na iné pracovisko. 

Keďže dohodu o hmotnej zodpovednosti zatiaľ podpísanú nemáte, nemôžete od nej ani odstúpiť. Pre prípad, že by ste medzičasom podpísali dohodu o HZ je potrebné upozorniť zamestnávateľa na nedostatky a ak nebudú odstránené odstúpiť od dohody o HZ.

III./ Zodpovednosť za schodok je daná ako objektívna zodpovednosť, povinnosťou zamestnávateľa je preukázať len výšku schodku a dohodu o hmotnej zodpovednosti. Zamestnanec sa môže zbaviť zodpovednosti za schodok celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.

Pri spoločnej zodpovednosti za schodok sa jednotlivým zamestnancom určuje podiel náhrady podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok ich vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume. Podiel náhrady však nesmie u jednotlivých zamestnancov s výnimkou vedúceho a jeho zástupcu presiahnuť sumu rovnajúcu sa ich priemernému mesačnému zárobku pred vznikom škody. Ak sa takto určenými podielmi neuhradí celá škoda, zvyšok je povinný uhradiť vedúci a jeho zástupca podľa pomeru svojich priemerných zárobkov.
Ak sa zistí, že schodok alebo jeho časť zavinil niektorý zo spoločne zodpovedných zamestnancov, uhradí schodok tento zamestnanec podľa miery svojho zavinenia. Zvyšnú časť schodku uhradia všetci spoločne zodpovední zamestnanci podielmi podľa ZP.

IV./ ROZBOR OTÁZKY 

Z Vašej otázky vyplýva, že v čase keď ste nastúpili  do predmetného skladu nebola  vykonaná inventarizácia a až následne Vám bola daná na podpis dohoda o HZ. Z textu otázky nevyplýva, či máte byť jedinou osobou s podpísanou dohodou o HZ alebo či na predmetnom pracovisku - sklade - pracuje viacero zamestnancov s dohodou o HZ alebo bez dohody o HZ a majú aj prístup do skladu, čo je dôležité pre následné určenie zodpovednosti za schodok.

Aj keby vo Vašom prípade bola vykonaná inventarizácia pri podpísaní dohody o HZ, ako aj s ostatnými spoločne zodpovednými zamestnancami, nemôžete niesť zodpovednosť za schodok ohľadom materiálu, ktorý cez sklad prejde len na základe príjmových a výdavkových dokladov, resp. sa do skladu vôbec ani neodstane. Keďže zo strany zamestnávateľa nie sú urobené opatrenia, aby do predmetných priestorov nemali prístup iné osoby ako osoby spoločne hmotne zodpovedné za schodok s podpísanou dohodou o HZ, ak by aj následne bol schodok vyčíslený, za tento by ste ani nemohli niesť zodpovednosť na základe podpísanej dohody o HZ aj dôvodu prístupu osôb bez dohody o hmotnej zodpovednosti, ako aj nevytvorenia podmienok pre možnosť vzniku zodpovednosti - otvorený sklad po Vašom odchode z práce.
Maximálne by mohla prichádzať do úvahy všeobecná zodpovednosť za škodu podľa ZP, ktorú zodpovednosť, ako aj výšku škody by musel preukázať zamestnávateľ Vám ako zamestnancovi. 

Poukazujeme na judikatúru súdov :

KS Trnava  9 Co//3/2012 : "Podľa názoru súdu na pracovisku s viacerými zamestnancami mala byť uzatvorená dohoda o spoločnej hmotnej zodpovednosti zamestnancov, uzavretie individuálnej hmotnej zodpovednosti však zákon nevylučuje. ... Pri uzatváraní dohôd o hmotnej zodpovednosti navrhovateľ nevykonával inventarizácie, toto však nespôsobuje neplatnosť dohôd o HZ. Predmet dohody o HZ nie je presne špecifikovaný, nie je možné určiť, za ktorý tovar a za ktoré peniaze zodpovedá práve odporkyňa. Z tohto pohľadu je predmet dohody o HZ neurčitý a takýto právny úkon je neplatný. 
Schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, ako jeden z predpokladov zodpovednosti, predstavuje rozdiel medzi skutočným stavom zverených hodnôt, ktoré je zamestnanec  povinný vyúčtovať a medzi údajmi účtovnej evidencie, o ktorý je skutočný stav nižší než účtovný stav, nevynímajúc ani schodky na finančných prostriedkoch. 
Navrhovateľ nepreukázal objektívne zistený schodok,nepreukázal, že za tento schodok zodpovedá odporkyňa, neboli preukázané predpoklady zodpovednosti za schodok na zverených hodnotách: vznik škody ako schodku, existencia platnej dohody o hmotnej zodpovednosti a zavinenie odporkyne."

V./ ODPORÚČANIE
Ak chcete zostať pracovať na tomto pracovisku ako skladník, odporúčame, aby ste zistili podpísanie dohody o HZ ostatnými zamestnancami, aby ste tiež požiadali o vykonanie inventarizácie v sklade, vrátane vykonania opatrení zo strany zamestnávateľa na splnenie podmienok dohody o HZ, hlavne zamedzenie prístupu osôb bez dohody o HZ.  
Ak sa tak nestane, potom v prípade vzniku schodku a následnom súdnom konaní by bol návrh zamestnávateľa ako žalobcu zamietnutý. 

©