Otázka: Problém s účtovníčkou

Dobrý deň, mám svoju s.r.o. a na začiatku podnikania v roku 2018 som začal spolupracovať s účtovníčkou, ktorú som zbežne poznal (kamarátova sestra). Keďže išlo v podstate o známosť, bohužiaľ som s ňou nepodpísal zmluvu, ale účtovníctvo mi viedla na základe osobnej dohody. Bohužiaľ, tento rok podala daňové priznanie za rok 2023 v posledný deň (30. 06. 2024). Do dnešného dňa nie je v registri účtovných závierok uvedená naša účtovná závierka (uvedená je, ale nulová). Po dopyte na strane účtovníčky mi povedala, že to je chyba na strane finančnej správy a že sa to deje často. Po mojich zisteniach z iných zdrojov to však nie je pravda, a teda mám dojem, že pani účtovníčka svoju prácu nestihla spraviť. Dnes už je koniec októbra, účtovná závierka je v registri stále nulová. Okrem toho som v polovici septembra pani účtovníčku požiadal, aby mi nachystala všetko účtovníctvo, ktoré má k dispozícii pre našu firmu (aj za predchádzajúce roky) a za rok 2023 mi zaslala súvahu ku koncu roka 2023 (ktorú potrebuje nová účtovníčka, s ktorou budem spolupracovať). Na túto správu, ako aj niekoľko ďalších správ, mi pani účtovníčka nereagovala a takisto mi už dlhšiu dobu (viac ako mesiac a pol) nedvíha telefón. Vyhýba sa teda akejkoľvek komunikácii. Existuje nejaký spôsob, ako v mojej situácii ideálne postupovať? Ďakujem. S pozdravom.

Odpoveď: Problém s účtovníčkou

Dobrý deň,
pokiaľ ide o register účtovných závierok, bližšie informácie nájdete aj na stránke MF SR., ako aj na stránke Finančnej správy SR.

Z otázky vyplýva, že s účtovníčkou ste nemali podpísanú žiadnu zmluvu, ale zrejme ste jej za vykonanú prácu na základe ňou zaslaných faktúr aj platili dohodnutú odmenu. Uvádzame, že účtovné doklady, ktoré má vo svojej dispozícii účtovníčka, nie sú jej vlastníctvom, a je povinná Vám ich vydať s poukázaním na ust. § 126 Občianskeho zákonníka /v podobných veciach existujú aj súdne rozhodnutia, ktorým žalobcovi boli priznané jeho práva/ :

Citujeme ust. § 126 Obč. zákonníka :

"Vlastník má právo na ochranu proti tomu, kto do jeho vlastníckeho práva neoprávnene zasahuje; najmä sa môže domáhať vydania veci od toho, kto mu ju neprávom zadržuje.

Odporúčam účtovníčke poslať doporučený list s výzvou k vráteniu všetkých účtovných a daňových dokladov vo Vami stanovenej lehote s tým upozornením, že v prípade, že by jej zavinením pre neposkytnutie dokladov došlo k prípadným sankciám zo strany správcu dane, uplatnite svoj nárok cestou spdu, ako aj budete žiadať uhradiť vziklp škodu, za právnej pomoci advokáta.

Ak výzva zostane bez povšimnutia, odporúčam kontaktovať advokáta.