Otázka
Dobrý deň, chcem sa spýtať, ako sa môžem brániť. Som SZČO a vymenil som účtovníčku, ktorú som mal vyše 20 rokov od začiatku podnikania a ktorá archivovala moje doklady. Bola to vyštudovaná ekonómka, tzv. rodinná známa. Po prijatí nového zamestnanca, ktorý ma upozornil na to, že sa s ňou zle spolupracuje, som sa rozhodol účtovníčku zmeniť kvôli efektivite. Odôvodnenie bolo závažné: vyšší pred dôchodkový vek, mnoho aktivít, výhovorky na naťahovanie času a snaha radšej ju nezapájať do vecí, aby sme ju nezaťažovali, keďže to robila popri práci. Keď sme potrebovali niečo nájsť kvôli reklamácii, bola neochotná vydať doklady a stále hovorila, že nemá čas. Po výmene účtovníka stále dávala výhovorky, prečo neodovzdať moje staré účtovníctvo a odovzdala len posledný rok. Nemal som s ňou žiadnu písomnú zmluvu, pretože bola ústna a pred 20 rokmi. Všade ju poznali – od FSSR po zdravotnú poisťovňu. GDPR s ňou podpísané bolo, no aj tak prišli výhovorky. Ledva som z nej dostal päť rokov späť, a to so skoro vybielenými dokladmi, ktoré archivovala a neskenovala. Tvrdila, že sme sa na tom nedohodli, pričom to vyplývalo zo zákona, aj keď to robila popri práci. Tvrdila, že som jej nezaplatil posledné DP, a až potom mi možno niečo zo starého účtovníctva odovzdá. Naháňal som ju rok, bol som dvakrát na polícii, a označili to ako občiansky spor, že sa mám obrátiť na súd. Nemal som problém odovzdať peniaze, avšak chcem staré účtovníctvo, nakoľko mám obavy, že ho nedostanem. Poslal som viac upomienok, pokusov o zmier, návrh mediátora, no nič nepomohlo. Zablokovala všetky moje telefonáty. Mal som ju za maximálne spoľahlivú, no nestihol som sa ani čudovať, čo sa stalo. Ako sa môžem brániť? Je to čistý podvod a účelovosť. Polícii chýba pre podvod majetková ujma; trestné oznámenie nebolo podané, lebo tvrdili, že to nemá zmysel a že bude zastavené. Dal som na kontrolu odovzdané účtovníctvo, avšak potrebujem staré. Ako sa môžem účelovo brániť v trestnom konaní, občianskom alebo obchodnom konaní? Keďže ona je fyzická osoba (nepodnikateľ) v tejto oblasti a ja SZČO, avšak samostatne viedla účtovníctvo a archivovala. Ako je to s náhradou škody, kedy vzniká a premlčuje sa? Je to od dohody na ukončení spolupráce, alebo od okamihu vzniku škody, alebo kedy by na ňu prišiel DU? Ako vieme, že nejaká škoda vznikla? Ako postupovať? Som zúfalý, ona ma vydiera, že niečo na mňa má, ale nemá mať čo, ibaže by si niečo vymyslela, aby seba kryla. Myslím si, že to flákala celé roky a hádzala doklady do krabíc a viedla ich v PC bez tlače a teraz sa bojí ich odovzdať v zúboženom stave. Myslím že účtovníctvo viedla dobre, všetky povinnosti som mal splnené, koncoročné DP som vždy skontroloval, takže všetko malo byť v poriadku. Ide skôr o archiváciu dokladov. Netuším presne. Prosím o radu, hlavne ohľadom otázok
Odpoveď advokáta
Dobrý deň, úvodom odpovede uvádzame, že polícia má pravdu v tom, že nateraz Vám škoda nevznikla a to z dôvodu, že ste neboli doteraz povinný uhradiť nejakú pokutu ako sankciu v súvislosti s účtovníctvom a odvodmi do poisťovní. Otázkou zostáva stav samotného účtovníctva, ktoré Vám účtovníčka viedla a ktorá mala postupovať podľa ust. zákona o účtovníctve.
Odporúčam vo veci zrejme už bývalú účtovníčku vyzvať k odovzdaniu všetkých dokladov a po porade s novým účtovníkom urobiť prípadnú revíziu účtovníctva spätne za obdobie, ktoré by prípadne mohlo byť predmetom kontroly zo strany daňového úradu ako správcu dane, ako platenia odvodov zo strany poisťovní a za ktoré práce ste jej už platili. Prípadné náklady na opravu účtovníctva by ste mohli od bývalej účtovníčky vymáhať. Otázkou stále však zostáva prípadná zmluva s účtovníčkou resp. samotné ňou vystavené faktúry, v ktorej mal byť špecifikovaný predmet plnenia vo Váš prospech a teda práce, ktorá urobila a má mať o tom záznamy, ktoré sú v podstate Vaše, lebo ste jej za vedenie účtovníctva zaplatili.
Poskytnite jej primeranú lehotu /napr. 7 - 10 dní/ s tým upozornením, že ak k predloženiu účtovníctva a vráteniu dokladov, ktoré sú Vašim vlastníctvom, nedôjde, vec postúpite na vymáhanie cestou súdu.
JUDr. Milan Ficek
Advokát, zakladateľ advokátskej kancelárie Ficek & Partners
JUDr. Milan Ficek je advokát s viac ako 15-ročnou praxou, ktorý so svojím tímom pokrýva celé spektrum práva - rodinné, občianske, obchodné, pracovné aj trestné právo, vrátane zastupovania pred súdmi a orgánmi verejnej správy na celom území Slovenska. V advokácii pôsobí od roku 2010 a je zapísaný v Slovenskej aj Českej advokátskej komore. Ako uznávaný právny odborník pravidelne vystupuje v televízii JOJ v rubrike Právna poradňa a poskytuje právne komentáre aj pre Markízu, TA3 a STVR. Jeho odborné články a vyjadrenia boli publikované v médiách Forbes, Hospodárske noviny a Trend. Pod jeho vedením patrí Ficek&Partners medzi rešpektované advokátske kancelárie na Slovensku.